Descubre el mejor protocolo de limpieza de oficinas

presupuesto de limpieza de oficinas
Cómo puedo calcular un presupuesto de una limpieza de oficinas
abril 25, 2019
Todo lo que debes saber acerca de cómo limpiar correctamente una oficina
¿Cómo limpiar correctamente una oficina? Los métodos más eficientes
abril 28, 2019
Mostrar todo
protocolo de limpieza de oficinas

A la hora de realizar tareas de higiene de despachos de una forma eficaz, para obtener los mejores resultados aplicando solo el tiempo y esfuerzo necesario en cada lugar y superficie, es importante organizarse de forma profesional, siguiendo un protocolo de limpieza de oficinas.

En Limpiezas Limar contamos con una larga trayectoria realizando servicios de limpieza de oficinas y despachos en Madrid, y  por eso conocemos lo importante que es contar con un buen protocolo de limpieza de oficinas, así que aquí te explicamos en que consiste.

¿Qué es y para qué sirve un protocolo de limpieza de oficinas?

Un protocolo de limpieza de oficinas es un estudio en el que se valoran los procedimientos más eficaces y avanzados a la hora de realizar unas rutinas ordenadas de desinfección y limpieza dependiendo de la naturaleza de las superficies, riesgos para la salud, frecuencia de uso, horarios de actividad, y otra serie de variables.

El protocolo de limpieza de oficinas lo establece la empresa de limpieza que presta el servicio en base a las necesidades reales de cada instalación, teniendo en cuenta los deseos y preferencias de cada cliente.

Los objetivos básicos en el protocolo de limpieza de oficinas incluyen:

  • Organizar todas las tareas de limpieza de forma sistemática fijando la frecuencia necesaria y ajustando el tiempo concreto para su realización
  • Utilizar los procedimientos, maquinaria, productos y operarios más adecuados en cada trabajo.
  • Realizar una supervisión rigurosa de los resultados previstos, ajustando los costes a la hora de conseguir resultados más eficaces.
  • Evitar olvidos en la limpieza y desinfección de superficies que no requieren una periodicidad tan constante, gracias a la organización de un calendario de trabajos, y su correspondiente seguimiento.
  • Revisar el estado de superficies y equipamientos comunicando incidencias a los responsables para su mantenimiento y reparación.
  • Ocuparse de la reposición de consumibles como jabón de manos, papel higiénico, recargas de aromatización, u otros.
  • Gestión de residuos según su clasificación, y establecer planes de control de calidad del aire y prevención de plagas.

¿Qué ventajas aporta un buen protocolo de limpieza de oficinas?

Frente a los trabajos de limpieza realizados sin metodología, un buen protocolo sirve para que la higiene y el orden sean una constante en las empresas aportando su mejor imagen y una mayor calidad ambiental en los puestos de trabajo.

Entre las ventajas que aporta un buen protocolo de limpieza de oficinas esta:

  • Ofrecer la mejor imagen de empresa
  • Evitar las alergias producidas por el polvo
  • Disminuir la posibilidad de contraer enfermedades por contaminación de virus, reduciendo el absentismo laboral.
  • Generar ambientes agradables que ayuden a mejorar la productividad.

Así que aquí te mostramos un buen protocolo de limpieza de oficinas y despachos, que puede servir de guía genérica para adaptar a cada caso.

Protocolo de limpieza de oficinas

Para poder fijar los procedimientos, personal de limpieza, productos y maquinaria a utilizar, es imprescindible realizar un estudio concreto en el que hay que tener en cuenta las dimensiones totales de las instalaciones, y detallar las superficies según su composición.

De modo general se pueden clasificar en:

Suelos

Los pavimentos de una oficina son los lugares en los que se acumula más suciedad, así que, una vez identificado el tipo de material, hay que incluir las siguientes acciones entre las tareas de limpieza de oficina diarias, mediante:

  • Barrido con mopa y fregado posterior para suelos cerámicos, o pavimentos sintéticos.
  • Utilizando un aspirador potente en el caso de revestimientos con moqueta o tarimas de madera.

Cada cierto tiempo, dependiendo de la intensidad de uso, resulta necesario realizar otras labores de limpieza y desinfección de suelos enmoquetado y alfombras utilizando procedimientos mecánicos de lavado de moquetas.

tareas de limpieza de oficina

Mobiliario

Todas las superficies horizontales requieren un repaso diario en la limpieza de oficinas, dado que sobre ellas se deposita mayor cantidad de polvo y suciedad.

En función de los distintos tipos de materiales y su localización hay que utilizar plumeros, bayetas atrapa-polvo, y productos que ayuden a repeler la suciedad, incluyéndolos en las tareas de limpieza de oficina cada jornada.

Además, hay que contar con los métodos más eficaces para eliminar manchas puntuales como tinta, típex, óxido u otros en función del tipo de mueble a limpiar.

Equipos Informáticos y telefonía

La electricidad atrae a las partículas de polvo haciendo que los equipos informáticos acumulen más rápidamente la suciedad en pantallas y teclados que además al ser manipulados por distintas personas, junto con los teléfonos son puntos de contaminación importantes a tener en cuenta en limpieza de oficinas.

Por eso es importante la limpieza y desinfección diaria de estos elementos, utilizando agua ionizada o alcohol para auriculares, y con productos especiales para limpieza de pantallas.

El polvo de los teclados se debe eliminar con cepillos adecuados, una vez que están apagados los equipos.

Tapicerías

Dado que en todas las oficinas se utilizan sillas tapizadas para mejorar el confort de los trabajadores, teniendo en cuenta que el tipo de tejido o tapicería, condicionará la forma de higienizar estas superficies, hay que usar aspiradora en la limpieza de tapicerías textiles, para eliminar el polvo y los ácaros con frecuencia mínima semanal.

También hay que tener en cuenta la limpieza de estores o cortinas, eliminando el polvo con la frecuencia necesaria, y su lavado cada cierto tiempo.

Por otro lado, hay que contar con los procedimientos más adecuados para eliminar manchas concretas, y a la hora de limpiar sillas tapizadas paso a paso.

Limpieza de servicios

Los inodoros y lavabos son focos donde el riesgo de infección es muy alto al proliferar las bacterias en un ambiente húmedo y contaminado, por lo que hay que extremar una desinfección constante que debe ser diaria.

Para desinfectar suelos y sanitarios hay que utilizar un producto bactericida y desinfectante.

empresas de limpieza

Ventanas

Los cristales son los primeros que delatan el grado de limpieza en cualquier lugar, así que es necesario ocuparse con frecuencia semanal en estas tareas de limpieza de oficina.

En este caso quién puede realizar este trabajo de una forma más rápida y eficaz es el profesional especializado en este cometido, por lo que las empresas de limpieza designan operarios exclusivamente para la realización de estas tareas.

Paredes, Techos y puntos de iluminación

Los aparatos de climatización y equipos eléctricos favorecen la acumulación progresiva de polvo en paredes y techos, así que para conseguir una higiene completa de los espacios, es necesario ocuparse cada cierto tiempo de estos paramentos, con una adecuada limpieza y mantenimiento, incluyendo los puntos altos de iluminación.

Para ello hay que disponer de mangos telescópicos o escaleras que permitan acceder a zonas en altura.

Conductos de climatización

A través de los conductos de aire acondicionado se propagan muchos patógenos, y por eso es importante mantener la limpieza de los filtros de estos equipos, junto a un servicio de limpieza profunda anual de los conductos con sistemas avanzados.

Para finalizar hay que tener en cuenta la limpieza diaria de papeleras, manivelas de puertas, y contar con un servicio de retirada de papel, cartón y consumibles dentro del protocolo de limpieza de oficinas.

De forma anual también es imprescindible mantener un programa de seguimiento y control de plagas adecuado.

En Limpiezas Limar realizamos un protocolo de limpieza de oficinas a tu medida, así que cuenta con nosotros si quieres reducir costes mejorando la calidad del servicio, solicitando un presupuesto sin compromiso.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies
Call Now Button