Cómo puedo calcular un presupuesto de una limpieza de oficinas

Si necesitas calcular un presupuesto de limpieza de oficinas y no sabes por dónde empezar en Limpiezas Limar llevamos muchos años calculando costes y márgenes a la hora de prestar nuestros servicios, así que te podemos facilitar información sobre variables y precios orientativos que te pueden ayudar.

Conceptos a manejar para calcular un presupuesto de limpieza de oficinas

Dimensiones de las instalaciones

El personal, tiempo empleado, productos e incluso maquinaria a utilizar en la limpieza de oficinas que ocupan plantas completas, no es igual que en otras de mediano tamaño o pequeños despachos.

Características de los espacios a higienizar

El tiempo y los procedimientos destinados a la limpieza de espacios con una amplia distribución de mobiliario, siempre es más rápida que en lugares en donde la movilidad resulta más reducida, y existe una mayor cantidad de elementos en los que entretenerse al hacer las tareas.

La altura de techos, diferencias de niveles, cantidad de ventanas y facilidad de acceso para su limpieza, también son conceptos importantes a tener en cuenta a la hora de calcular un presupuesto de limpieza de oficinas.

Número de trabajadores necesarios y grado de cualificación por periodicidad o servicio

Las dimensiones de las oficinas, el tipo de procedimientos a emplear, la periodicidad de los servicios y su naturaleza, determinarán el número de limpiadores, y grado de formación del personal de limpieza que puede ser más general o especializada.

Dependiendo también de si se trata de una limpieza de obra, una limpieza general, o una rutina de mantenimiento, existen variaciones en las tarifas de las empresas de limpieza.

En una limpieza final de obra, o limpieza general se suelen aplicar baremos establecidos para este tipo de trabajos en base a los metros cuadrados con los siguientes precios orientativos

Limpieza de despachos de hasta 50 metros se cobran entre 160 y 300 €

Limpieza de Oficinas entre 60 y 100 metros cuadrados se cobran entre 300 y 500 €

Limpieza de oficinas entre 110 y 160 metros cuadrados se pueden cobrar entre 550 y 850 €

Servicios en Oficinas de 200 a 300 metros cuadrados se cobran entre 1.200 y 2.000 €

Y a la hora de calcular un presupuesto de limpieza de mantenimiento, ten en cuenta de forma orientativa que el precio por hora de un cristalero o un operario encargado de limpieza mecánica es superior al de un empleado de limpieza manual rutinaria, influyendo directamente a la hora de calcular un presupuesto de limpieza de oficinas.

Para que puedas hacer una estimación aproximada ten en cuenta que el precio por hora de un servicio de limpieza de cristales en superficie está entre 22 y 26 euros hora, mientras que el trabajo de un empleado de limpieza no especializado se cobra entre 14 y 18 euros por cada hora de trabajo.

Procedimientos a emplear en la limpieza de oficinas

Cuando se realizan procedimientos en los que solo se emplean productos y útiles básicos de limpieza más mano de obra no especializada, el presupuesto de limpieza de oficinas es siempre más bajo, que si hay que repercutir un porcentaje por inversión en maquinaria, su mantenimiento y la formación de operarios.

Desplazamiento

Generalmente las empresas de limpieza fijan zonas de actuación sin coste en un radio determinado en proximidad desde sus delegaciones, incluyendo un pequeño porcentaje dentro de su presupuesto de limpieza de oficinas cuando hay que prestar servicios en lugares más alejados.

Servicio puntual o de mantenimiento periódico

En proporción en un servicio único de limpieza de oficinas, se suele cobrar algo más que un mantenimiento periódico, dado que hay que romper la dinámica de la actividad mensual, para prestar este tipo de servicios.

Repercusión de gastos fijos

Los gastos asumidos por las agencias de limpieza para estar presentes en el sector, tienen que ser repercutidos en un porcentaje que, aunque muy reducido para cada cliente, no forman parte de los márgenes netos de sus beneficios.

Por tanto, hay que repercutir ese porcentaje de gastos en el presupuesto de una limpieza de oficina u otra instalación.

En este pequeño porcentaje asociado a baremos previamente establecido se incluyen gastos de alquiler de locales, publicidad, formación de empleados, seguros, suministros, o uniformes.

Porcentaje de beneficio

Una vez sumados todos los gastos al presupuesto de limpieza de oficinas, hay que sumar el margen o beneficio que suele estar entre un 6 y un 12% dependiendo de la política de cada empresa de limpieza.

En último término, hay que recordar que la suma de todos los conceptos incluidos dará lugar a la base imponible de IVA, a detallar de forma clara en el presupuesto de una limpieza de oficinas, o cualquier otro servicio, y que en este caso es de un 21%.

De cualquier forma, las diferentes agencias de limpieza que existen en el sector manejan sus precios con sus propias políticas, por lo que existen diferencias en la relación precio y calidad del servicio que también hay que tener en cuenta.

Por eso lo mejor a la hora de pensar en la contratación de servicios de limpieza de oficinas es solicitar más de un presupuesto y así poder comparar.

Y ahora que ya te hemos dado muchas pistas para calcular un presupuesto de limpieza de oficinas, si necesitas este servicio y quieres ahorrarte todos estos pasos para saber cuánto te puede costar, solo tienes que contactar con nosotros y solicitar precio sin compromiso.