¿Cómo limpiar correctamente una oficina? Los métodos más eficientes

A la hora de higienizar correctamente las superficies utilizadas en lugares con diferentes usuarios hay que tener en cuenta qué métodos son más adecuados, para conseguir desinfección y una imagen perfecta, ¡descubre aquí cómo limpiar correctamente una oficina! 

Cómo limpiar correctamente una oficina utilizando métodos profesionales

Si no has tenido nunca que manejarte en actividades de limpieza, puede que realmente no conozcas que procedimientos son más adecuados y cómo limpiar correctamente una oficina o un despacho, por eso desde Limpieza y Mantenimiento te vamos contar un protocolo genérico con las claves que necesitas saber.

Toma nota sobre las principales pautas que te ayudarán a supervisar el trabajo de los operarios de limpieza, para conocer soluciones eficaces.

En primer lugar, hay que estudiar todos los elementos y superficies que forman parte de estos espacios, y así realizar las tareas de una forma metódica, y siguiendo siempre el mismo orden, para que ningún detalle se escape en las labores de higiene dentro del manual sobre cómo limpiar correctamente una oficina.

Este estudio que puede parecer innecesario, te servirá para hacer un inventario y poder determinar los tiempos, ajustándolos a la dedicación real y procedimientos más adecuados en cada caso, pero además con ello revisarás el estado inicial de cada tipo de superficie.

Además, para saber cómo limpiar correctamente una oficina, una vez que tienes idea de todas las superficies y elementos que la integran en su totalidad, puedes establecer la periodicidad más adecuada, en las rutinas de mantenimiento por procedimientos y necesidades concretas.

Una vez que has estudiado estos conceptos, es el momento de pensar en el horario más adecuado para evitar interferencias entre los trabajadores de la oficina, y los que realizan el servicio de limpieza.

Para ello también tienes que tener en cuenta que este tipo de tareas de limpieza de oficinas, se deben realizar fuera del horario de visitas de clientes, y cuando hay menos personal en la oficina, para que los suelos sequen sin pisadas, o que alguien necesite usar los servicios mientras se efectúa su limpieza.

Por otro lado, hay que tener en cuenta que la limpieza del mobiliario se realizará mucho más fácilmente cuando documentos y otros elementos están recogidos fuera de las horas de trabajo.

Además, hay que tener en cuenta posibles accidentes con los cables de aspiradoras, u otros elementos como cubos que serán más fácilmente evitables si se realizan fuera de horarios de actividad.

Por último, en este sentido es fundamental que los equipos electrónicos estén apagados cuando se van a limpiar, para evitar todo tipo de problemas.

Y ahora que ya hemos visto detalles importantes de organización a la hora de saber cómo limpiar correctamente una oficina, pasamos a ver tareas concretas por superficies, elementos y periodicidad.

Cómo limpiar correctamente una oficina: procedimientos diarios

Higiene y desinfección de aseos

Si existe un lugar en las oficinas que requiere tareas de limpieza y desinfección diaria para estar impecables, y ofrecer suficientes garantías de higiene a los usuarios, ese es el espacio de los aseos, así que hay que limpiar los sanitarios con desinfectantes y bayetas para ese uso específico.

Antes de terminar también es importante repasar manivelas, espejos, y otros elementos que se ensucian con huellas, además de vaciar las unidades higiénicas, y papeleras.

Una vez que los sanitarios están limpios y se ha repuesto papel, jabón y toallitas, hay que fregar los suelos para terminar la limpieza de estos espacios, que, con mayor periodicidad, semanal, o quincenal, también requieren la limpieza de azulejos.

Mobiliario

Actualmente la mayoría del mobiliario de oficina está fabricado con materiales sintéticos de fácil limpieza, en los que se puede pasar una bayeta humedecida con una solución jabonosa, o agua ionizada para arrastrar la suciedad general, insistiendo en las manchas.

Cuando los muebles son de madera dependiendo del barniz, se pueden utilizar productos y ceras en espray que además de aportar brillo, repelen el polvo.

Es importante limpiar el polvo empezando desde las partes más altas y hacia el suelo para evitar que vuelva a depositarse más rápidamente.

Conviene repasar la limpieza de tapicerías de las sillas con el aspirador cuando la superficie es de tejido, mientras que cuando se trata de tapizados de imitación de cuero, se pueden repasar con una bayeta humedecida en la misma solución utilizada para el mobiliario sintético, sin olvidar de secar posteriormente.

Las sillas de despachos profesionales en piel natural requieren tratamientos de mantenimiento e hidratación específicos, por lo que es mejor encargarlos a empresas especializadas como la nuestra, que realmente sepan cómo limpiar cuero.

Tampoco hay que olvidar repasar la estructura inferior y las ruedas para que no acumulen fibras y polvo.

Si existen expedientes u otros documentos y objetos sobre las mesas, hay que apartarlos ordenadamente haciendo la limpieza de ese tramo, y volviendo a depositar en su sitio en el mismo orden que estuviera antes de comenzar a limpiar.

Limpieza de suelos

Es otro punto fundamental a la hora de saber cómo limpiar correctamente una oficina, y en este sentido lo habitual es que los suelos estén revestidos con materiales que se pueden barrer con mopa, que es una estupenda herramienta para abarcar más superficie a la hora de atrapar polvo y restos de todo tipo, y después fregar con mocho y un limpia suelos adecuado.

El otro tipo de superficies que se pueden encontrar en las oficinas son las tarimas de madera y parqué o las moquetas.

En ambos casos se puede eliminar la suciedad con una aspiradora potente, en la que únicamente habrá que cambiar la posición del cepillo en función del tipo de suelo.

Para eliminar las manchas de la tarima de madera o parqué se utilizan productos específicos de limpieza de madera.

Y para conseguir una limpieza de moquetas más profunda, cada cierto tiempo se realiza tras el aspirado un lavado, utilizando maquinaria profesional que inyecta agua jabonosa en el tejido, y posteriormente la extrae junto a la suciedad, para realizar finalmente un secado mecánico, que ayuda a que el suelo esté listo más rápidamente para su acceso.

Limpieza de cristales

A la hora de pensar en cómo limpiar correctamente una oficina, es importante acordarse de los cristales, porque si estos no están trasparentes deslucirán el resto del trabajo realizado en otras superficies.

Así que lo ideal es que además de repasar pequeñas huellas cuando sea necesario mientras se desarrolla la limpieza diaria, también acuda un cristalero de forma semanal, para realizar una limpieza de ventanas total de forma rápida y efectiva.

Cómo limpiar correctamente una oficina cuidando otros detalles

De forma habitual hay que observar las paredes, evitando que se produzcan telarañas y acumulaciones de polvo con ayuda de paños acoplados a mangos telescópicos, y de forma más espaciada hacer una limpieza profunda de paredes y techos.

Además, no se puede descuidar la limpieza periódica de mamparas, puertas, radiadores, filtros de aire acondicionado y rodapiés, en el programa sobre cómo limpiar correctamente una oficina.

Vaciar las papeleras y depositar los residuos en los contenedores específicos todos los días.

La limpieza de equipos informáticos se debe realizar con productos específicos, y nunca proyectar directamente espráis sobre las pantallas para no dañarlas.

Hasta aquí este post con el que esperamos haberte orientado sobre cómo limpiar correctamente una oficina, animándote a solicitar un presupuesto sin compromiso para obtener un magnífico servicio profesional a los precios más competitivos.